Zwei Personen pro Abteilung/Schar besuchen das Voilà-Ausbildungswochenende oder den Weiterbildungstag. Dadurch erhalten sie die Voilà-Anerkennung, welche alle zwei Jahre aufgefrischt werden muss. Ziel der Voilà- Aus- respektive Weiterbildung ist, dass die ausgebildeten Leitenden in der Lage sind einen Team-Workshop mit ihrem Leitungsteam zu planen und durchzuführen.
Dieser Team-Workshop findet idealerweise am Anfang der Lagerplanung statt. Die Planung des Workshops wird vorher dem Voilà-Coach zugeschickt und ihr erhaltet ein kurzes Feedback dazu. Im Workshop stellen die Voilà-Verantwortlichen dem Leitungsteam kurz die Idee von Voilà vor, das Hauptziel ist jedoch die Entwicklung eines Lagerkonzeptes zu einem für die Abteilung / Schar passenden Schwerpunktthema.
Bei der Auswahl eines Schwerpunktthemas und dessen Umsetzung können die von der Voilà-Programmgruppe verfassten Guides als Hilfsmittel verwendet werden. Nachdem sich das Leitungsteam für einen Voilà-Schwerpunkt entschieden hat, werden die Einheiten, mit welchen das Ziel des Lagerkonzeptes erreicht werden soll, angedacht. Einheiten können Lagerrituale und Blöcke unterschiedlicher Dauer sein. Zusätzlich überlegt das Leitungsteam, wie das gewählte Thema auch im Leitungsteam behandelt wird.
Zum Lagerkonzept und den dazugehörigen Einheiten gibt der Voila-Coach Rückmeldungen, bevor diese im Lager durchgeführt werden.
Nach dem Lager findet die Auswertung des Lagerkonzeptes und der geplanten Einheiten statt.
Die Auszahlung des Voilà-Beitrages erfolgt nach Einreichung der Auswertung. Der Beitrag besteht aus einem Grundbeitrag von 200.- und einem Minutenbeitrag pro TN. In einem Voilà-Lager können zwischen 75 und 1100 Voilà-Minuten durchgeführt werden.
